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办公室搬家需要注意哪些内容

 
 

公司的搬迁主要有两种,包括有仓库的搬迁以及办公场所的搬迁,下面的内容只为您介绍办公场所的搬迁经验,为您在办公场所搬迁的过程中提供一些搬家公司的经验和方向性的建议:
  五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。
  一般办公室的文件是非常多的,所以务必于搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料,可趁搬迁时尽可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件的管理工作。办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,為避免搬迁时有所遗漏,应于事前作好完整规划。
  公司与家庭搬迁是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。
  许多大型办公室大多著重装修,故装修进度能否适时完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装修作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装修的情况,也时有所闻;如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装修工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁之第一要务!至于其他应注意事项,以下為您做了小小的整理,供您参考:
  ‧ 企业应于搬迁前两星期,及早确定搬迁负责骨干,并作事前的讨论。
  ‧ 负责搬迁的规划人员应于十日前,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并于色卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。
  ‧ 包装材料应及早询价、采购,以备不足时能有所因应。
  ‧ 最好于前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。
  ‧ 确定水电是否均已通水、通电。
  ‧ 于一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。
  ‧ 餐饮采购点应于事先采集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。
  ‧ 于前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。
  另外,办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。
  公司的搬迁是比较复杂的一项工作,仅凭自身的力量是很难完成的,这个时候搬家公司的出现就是非常的必要的,不管是出于主动还是无奈,搬家公司都是不错的搬迁选择。

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