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企业和办公室的搬迁都有那些方面需要注意呢?

 
 

   企业和办公室的搬迁都有那些方面需要注意呢?又有哪些需要提前准备呢?

一.     电梯调度问题造成搬迁延误:

搬迁前,务必跟迁出和迁入地物业协调好电梯使用时间避开因电梯无法正常使用导致搬迁延误的情况发生。

二.文件的处理:

一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量的工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料,可趁搬迁时尽可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件的管理工作。办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,为避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。

三.线路规划:

公司搬迁与私人搬家是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。

四.新办公室装修进度:

许多大型办公室大多注重装潢,所以装潢进度能不能适时完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成而延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也经常有碰到;这样不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁的第一要务!

至於其他应注意事项,以下为您做了小小的整理,供您参考:

企业应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业的任务编组,并作事前的讨论。

 负责搬迁的规划人员应提前10天左右,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位的资料柜、办公桌椅、纸箱等物品,必须贴上色卡,并於色卡上注明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。

最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入新办公室后发生无法使用,影响公司正常运作。

确定水电是否开通。

於一星期前,安排好搬迁单位物品的搬迁次序及搬运线。

餐饮采购点应於事先搜集,以免迁入新大楼后,因为环境不熟悉而耽误用餐。

办公室的搬迁要比家庭搬迁注意的事项跟多,因为都是一些小细节,很琐碎也很麻烦,搬迁时一定要细心哦。


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