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如何规划办公室的搬迁方案

 
 

  如何规划办公室的搬迁方案?办公室是我们工作的场所,相对来说是一个固定的空间,我们会租赁办公室,然后装修办公室,之后将会很长时间在这个地方工作,但是,办公室也是会出现搬迁的状况,您的业务发展很好,可以搬迁到一个繁华的地段,您的业务方向发生改变,您可能需要搬迁到工业园区等等,你在办公室搬迁过程中,需要使用你的办公室搬迁项目规划模板,这样能为您节省准备时间,帮助你规划和执行办公室搬迁顺利,让您了解您的搬迁办公成本预算相应,引导您通过在办公室搬迁项目所涉及的许多任。

  给你搬迁办公室的时间表,办公室搬迁计划的基本框架,需要开始标识搬迁办公室时所涉及的各项任务,并以此找出搬迁办公室时的要求,找出办公室搬迁的关键阶段。办公室搬迁项目计划概述将叙述办公室搬迁的详细任务,虽然每间办公室有其独特的要求,但是他们也有很多的共同点,因此,所有的办公室搬迁计划可以根据这个简单的框架,这将使你然后根据自己的办公室搬迁计划。

  办公室搬迁流程:

  一.搬迁前

  接到客户询盘后,我司会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。

  1)上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料 。

  2)书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交客户供客户参考。

  3)双方签署服务合同客户对报价无异议后与我司签订服务合同。

  4)配送包装材料,对客户进行搬迁培训提前将包装材料配送至客户指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。

  5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。

  二.搬迁中

  首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

  1.包装电脑及OA设备: 我司工作人员分别对各部门办公用电脑进行打包并将电脑标签转移至包装箱上。

  2.拆解分解和包装办公家具: 我司工作人员对需要搬迁的家具进行拆解包装标号。

  3.运输至新办公室: 按照客户要求,分别对各部门物品进行转运并对号摆放至新办公室指定位置。

  三.搬迁后

  搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员最后陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:

  1.组装家具物品点对点到位: 将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。

  2.客户在新址上班第一天安排人协助员工整理清点: 我司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后客户自行拆包检查物品,无误后验收结束。

  3.客户验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束: 客户方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装潢是否保存完好,完毕后,我司工作人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。

  四.搬迁完毕,结算费

  验收结束之后,公司财务为客户传送费用结算单,客户结算费用之后,DRAGONSEA根据客户选择服务,提供后续服务。

  款项支付可分为三种方式进行:

  银行转账:通过银行直接汇款转账的方式将费用支付于我司。

  现金支付:广州的客户可以直接上门现金支付于我司。备注:我司会在确认收到费用后,开具收据于您。如需开具发票需加5%税,请您提前告知。

  一旦决定搬迁办公已商定,计划搬迁办公室的人都需要有一个办公室搬迁所涉及的各项任务和步骤的详细知识。海龙搬家公司(http://www.dragonsea-china.com/officemove)24小时预约搬家电话: 4000-20-668以上是搬迁办公室的流程清单,做到了这一点。用它来计划你的办公室搬迁的每一个阶段将会很顺利。


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