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办公室搬迁方案怎么做?

 
 

办公室搬迁方案怎么做?
办公室搬迁    不少大型公司在更换新办公室的时候搬家往往不顺利,实际上这主要是由于没有提前规划,没有一个好的办公室搬迁方案造成的,那么办公室搬迁方案怎么做呢,遵循以下流程,办公室搬迁就会很顺利:
    在确认办公室搬迁后,首先公司要成立好办公室搬迁负责小组,各部门安排责任人,然后按照下面的流程进行即可:
第一步
    获取新老办公室办公室平面图
第二步
    编号,对公司所有办公人员分配唯一数字编号,在新老办公室平面图上标记清楚,并把编号打印出 来,贴在新老办公室对应办公位置上。
第三步:
    确认好搬迁顺序,正常情况下搬迁顺序是:行政人事->会议室->绩效部门(业务等)->领导层->机房
第四步:
    打包,贴标运输:员工自行打包好自己的物品,封箱后需要在箱子上醒目的位置贴上标记有自己的唯一编号的标签纸,建议最好不同的部门分配不同颜色的标签纸,这样可以加快物品归位速度。打包完毕后按照事先安排好的部门搬迁先后顺序运往新办公室。
第五步:
办公室搬迁    摆放就位,清点,物品运到新办公室后,核对平面图和箱子上的编号,将物品摆放在编号相同的办公位附近。大部分物品搬迁完毕后,安排专人到老办公室清点,将遗漏的物品收集起来,标记好物品发现区域,运至新办公室交由前台保管。
第六步:
    拆除包装,清理垃圾:员工自行将物品拆包摆放好,然后将废弃纸箱摆放在过道两侧,完毕后安排专人收走。
至此整个办公室搬迁流程结束。
    以上就是整个办公室搬迁的流程,遵循以上流程去做办公室搬迁方案,你肯定会收到事半功倍的效果,当然如果办公室太大,公共物品过多,个人建议还是找专业的办公室搬迁公司进行搬迁,省时省力,办公室搬迁公司还能安排错开员工工作时间,能充分为企业节省运营经费,可以找海龙国际办公室搬迁公司问问哦。

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