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搬办公室需要注意哪些问题?

 
 

    搬办公室需要提前做好哪些准备?
搬办公室    随着公司的良性发展,小小的办公室已经容纳不下所有的员工,这种情况下就需要开始着手准备搬到新办公室办公了,那么搬办公室需要提前做好哪些准备呢?
1.确定搬办公室的日期
    搬办公室需要注意提前确定好搬迁的时间,办公室属于工作场所,如果耽误平时的正常工作时间来做办公室搬迁,会给公司经济上带来损失,所以搬办公室的时间一般安排在双休日及法定节假日开始的当晚。
2.指派总负责人及部门负责人
    搬办公室之前,需要指定办公室搬迁总负责人及部门负责人,总负责人负责统筹调度,部门负责人负责部门搬迁包装进度,物品清点等。
3.对新办公室进行提前规划,确定各部门办公区域
    根据新办公室平面图,提前规划好新办公室内部布局及各部门所在区域,根据部门所在区域分配各员工办公位置并编号,各部门办公室搬家负责人将员工新办公位置编号告知到各员工。
4.各部门培训搬家相关知识
    各部门负责人分批次对下属部门员工展开办公室搬迁培训
    告知员工办公室搬迁开始后员工需要做的事情,如员工桌上的资料需要自己装箱并封口,电脑电话等个人办公用品属于搬家公司包装,需要在这些物品边缘贴上带有自身编号的标签。
做好以上四点,搬办公室一般就不会有什么问题。

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